Microfilmación Sistematizada de Archivos


 
 
 

¿En qué consiste?

 
La microfilmación es un procedimiento técnico que consiste en fotografiar documentos y registrar en una película (microfílme), las imágenes de ellos altamente reducidas en tamaño. El microfílme es un material flexible y transparente para el registro de imágenes de proyección óptica, cuya durabilidad puede ser superior a los 400 años, según pruebas realizadas por las casas fabricantes de materiales microfílmicos.

El objetivo principal de la microfilmación es obtener una reproducción exacta para facilitar la consulta y economizar los costos de conservación del documento. Los procedimientos generales son:

  • Preparación de documentos
  • Microfilmación y sistematización
  • Revelado de películas

 

¿Quién lo necesita?

  • Empresas con archivos de gran volumen.
  • Empresas que deseen conservar sus archivos en papel, en otro soporte que ofrezca mayor seguridad y durabilidad.
  • Empresas que quieren optimizar el espacio en sus instalaciones.
 

Beneficios

  • Optimización de los espacios destinados al almacenamiento de archivos, ya que el espacio que ocupan los documentos en microfilme es aproximadamente el 2 % del espacio que ocupan los documentos en papel.
  • Permite la conservación de la información en un soporte diferente al papel, asegurando la integridad y confiabilidad del documento porque el microfilme es un medio inmodificable.
  • Es la solución ideal para la documentación que por norma legal es necesario conservar.
  • Rapidez y agilidad en la recuperación de la información.
  • Permite disminuir el tiempo de retención de los documentos, ya que estando microfilmados pueden ser eliminados antes del tiempo establecido para los documentos en papel.
 
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