Almacenamiento, Custodia y Administración Documental (A. C. A. D.)


 
 
 

¿En qué consiste?

 
Este servicio consiste en almacenar, custodiar y administrar los archivos del cliente en áreas adecuadas dentro de nuestras instalaciones, garantizando su protección y conservación.

Los procedimientos generales son:

  • Recolección y transporte
  • Organización general
  • Reempaque
  • Inventario sistematizado
  • Almacenamiento
  • Atención de consultas
 
 

 

¿Quién lo necesita?

  • Empresas que no tienen espacio para conservar su archivo.
  • Empresas que no cuentan con personal especializado para la administración del archivo.
  • Empresas que quieren optimizar el espacio en sus instalaciones.
  • Empresas en liquidación que deben asegurar la conservación de su información.
 

Beneficios

  • Racionalización de los costos de operación asociados a la conservación y administración de los archivos.
  • Optimización del espacio, mediante el uso exclusivo de las instalaciones del cliente para el desarrollo de su objeto social.
  • Efectiva protección y conservación de los documentos entregados en custodia, mediante un sistema de seguridad compuesto por:
    • Servicio de vigilancia permanente en conjunto cerrado, 24 horas diarias, 365 días al año.
    • Acceso restringido mediante la utilización de tarjetas de proximidad, que evita el ingreso de personal no autorizado.
    • Circuito cerrado de televisión.
    • Interruptores de asalto conectados directamente a la policía con respuesta inmediata.
    • Sensores de movimiento y sensores de humo.
 
ARCHIVOS MODULARES DE COLOMBIA - servicio de vigilancia permanente