Administración Delegada de Archivos y Centros de Correspondencia


 
 
 

¿En qué consiste?

 
Procedimientos generales son:

Administración delegada de archivos

  • Programación de transferencias documentales de las distintas áreas al archivo central.
  • Recolección de archivo en cada una de las áreas.
  • Organización sistematizada.
  • Atención de consultas.
  • Disposición final según lo establecido en la Tabla de Retención Documental.
 


Administración delegada de centros de correspondencia

  • Recepción de correspondencia
  • Radicación en software
  • Distribución, entrega y recolección por áreas
  • Empaque y rotulación de sobres y/o paquetes para enviar a la empresa de mensajería y/o correo contratada por el cliente
 

 

¿Quién lo necesita?

  • Empresas que no cuentan con personal especializado para la administración del archivo correspondencia.
  • Empresas que no cuentan con personal especializado para la administración del centro de correspondencia.
ARCHIVOS MODULARES DE COLOMBIA - administracion delegada
 

Beneficios

  • Optimización del proceso de envío y recepción de documentos.
  • Disminución de costos del área de correspondencia. Disponibilidad de la información.